Da Redação
A gestão educacional envolve todos os processos de uma instituição escolar. Um sistema de gestão educacional é uma solução que automatiza processos e otimiza tanto o trabalho administrativo quanto o pedagógico.
Uma boa gestão é capaz de melhorar o nível dos serviços prestados aos alunos e clientes – entre eles, a própria oferta de ensino. Ao optar por implementar um software de gestão educacional, o gestor conseguirá integrar todas as áreas, automatizando incontáveis tarefas, fazendo uma gestão de documentos, com soluções seguras para o aluno acessar as documentações necessárias, e tornando a rotina operacional mais fluída e controlada. Assim, além de melhorar a produtividade, os gestores têm em mãos dados atualizados sobre cada processo.
Com uma ferramenta tecnológica, você padroniza processos e cria rotinas de automação para auxiliar o dia a dia da equipe. Evita retrabalhos e ainda conta com alto poder analítico para basear decisões relevantes para o negócio, como consequência, reduz custos.
Como escolher o melhor software de gestão educacional?
Para ajudar você, separamos alguns pontos especiais que podem influenciar na sua decisão, confira:
Identifique as necessidades de sua instituição
Analise as empresas fornecedores de softwares educacionais
Há várias fornecedoras de softwares no mercado. Busque pelas melhores levando em conta fatores que vão além do custo, mas também a expertise da marca e da solução. Busque por cases, recursos, cronograma de atualizações e tudo que o fornecedor lhe oferece junto da ferramenta. Busque pela solução completa.
Entenda quais são as funcionalidades oferecidas
Sua instituição pode até precisar de um sistema com poucos recursos, mas é importante que a ferramenta escolhida permita realizar toda gestão da IES.
Verifique a segurança do software
Verifique a infraestrutura de segurança que protege os dados armazenados e utilizados em seu sistema.
Veja se há um suporte eficiente
Dúvidas surgem a todos os momentos e os problemas, por menores que sejam, não são exceção. É fundamental receber um suporte de qualidade, com bons níveis de atendimento e total disponibilidade para sanar as questões que surgirem.
Redução de burocracias
Burocracia, um inimigo da boa gestão educacional. Porém, é claro, muitas vezes é necessária para guiar as execuções e garantir o compliance por trás de cada processo.
Que tal revolucionar a gestão educacional da sua instituição de ensino? O WinCol, software da Input, é referência em inovação e no desenvolvimento de soluções digitais, pode se adequar à rotina de escolas de todos os tamanhos. Assim, você melhora o nível de qualidade dos serviços prestados e gerencia de forma mais eficiente seu processo pedagógico.
Por meio do WinCol é possível incorporar uma série de ferramentas que irão apoiar o seu dia a dia. Desde a captação e retenção de alunos, fornecimento de dados que evitam ou preveem a evasão escolar e disponibilização de documentos no ambiente virtual de maneira ágil e prática. Além disso, a solução facilita a adequação à legislação do setor, melhorando seu nível de compliance e evitando erros que se traduzam em sanções administrativas.
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