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Traga o seu ensino para o futuro!

Em um mundo em constante evolução, a excelência na gestão escolar é fundamental para proporcionar uma educação de qualidade e preparar os estudantes para os desafios do futuro.

É nesse contexto que o WinCol, se destaca como a solução ideal para instituições de ensino que buscam aprimorar sua eficiência administrativa.

Com ele é possível promover a integração entre alunos, pais e educadores, e oferecer uma experiência educacional enriquecedora para todos.

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Gestão de economia inteligente

Com o WinCol, instituições educacionais economizarão recursos, graças à automação de tarefas administrativas e relatórios detalhados para melhor alocação financeira. O nosso software também maximiza a produtividade e agiliza processos, beneficiando professores, alunos e também pais e responsáveis.

Personalização

O sistema de adapta a todas as suas necessidades.

Fluxo de trabalho

Otimize o tempo e equipe organizando o fluxo de trabalho.

Zero desperdício

Aumente a sua receita com a redução de desperdícios.

Mídia positiva

Destaque-se na sua comunidade prestando o melhor serviço.

Transforme a sua instituição de ensino

Conheça alguns dos principais recursos do WinCol

O WinCol oferece uma vasta gama de recursos avançados,  que não só agilizam os processos diários, mas também contribuem para a tomada de decisões embasadas em dados precisos e atualizados, auxiliando gestores e profissionais da educação a aprimorar continuamente a qualidade do ensino.

Principais recursos:

A inteligência do WinCol.Net avisa quando há problemas na gestão acadêmica, administrativa ou financeira por e-mail ou SMS.

Com o módulo de Secretaria Acadêmica, é possível emitir rapidamente o histórico escolar, os diários de classe, requerimentos e contratos de matrícula, declarações e etc.

Com o WinCol.Net, os alunos podem ter acesso online a notas, avisos e horários. O portal possibilita a interatividade entre alunos e professores através de chat e envio de mensagens.

O módulo de Biblioteca assegura um controle eficiente do acervo e de empréstimos, possibilitando o cálculo automático de multas para empréstimos em atraso e a emissão de diversos relatórios, tais como os livros mais e menos emprestados, atrasos nas locações, alunos mais ativos na biblioteca, etc.

O WinCol.Net oferece ensino a distância (EAD) de forma eficiente e integrada. Com aulas ao vivo, fóruns de discussão e acompanhamento do desempenho dos alunos, proporciona uma experiência de aprendizado totalmente integrada, enriquecedora e acessível.

Aplicativo exclusivo

As principais funções do WinCol na palma da sua mão!

Nós desenvolvemos um aplicativo para cada escola ou instituição de ensino para professores, alunos e responsáveis terem tudo o que precisam de forma prática e ágil. É a Input Tecnologia mais uma vez pensando em facilitar e modernizar a sua instituição!

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alunos e professores cadastrados
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licenças vendidas
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anos de experiência
Conheça os módulos do sistema

O WinCol é modular e atende escolas, faculdades e universidades

Saiba mais clicando nos itens abaixo:
Secretaria acadêmica
Processo seletivo
Coordenação
Estoque e compras
Recursos humanos
Financeiro
Indicadores
Controle de frotas
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Uma secretaria acadêmica totalmente informatizada:

  • Gerenciamento de toda vida acadêmica do aluno, do seu ingresso à conclusão do curso;
  • Atendimento de solicitações on-line de documentos como: 2ª via do histórico escolar,
    declaração de conclusão e declaração de escolaridade;
  • Emissão de histórico escolar, diário de classe, requerimento e contratos de matrícula,
    declarações, ficha individual, boletim e ata de resultados finais;
  • Emissão de relatórios oficiais exigidos pelo MEC e INEP;
  • Relatório Dinâmico que permite a criação de diversos modelos de relatórios;
  • Redução total de filas de pais e alunos nas rematrículas anuais.

Processo seletivo:

  • Integração com sistema financeiro e acadêmico;
  • Relatório de número de inscrições até um determinado instante e número de inscrições pagas;
  • Emissão de questionário socioeconômico;
  • Procedimento para portadores com necessidades especiais;
  • Emissão de comprovante de inscrição e pagamento;
  • Distribuição de candidatos por sala;
  • Lançamento de notas de redação.

Eficiência na coordenação acadêmica:

  • Acompanhamento de todas as ocorrências como advertências e suspensões com comunicação direta para os pais;
  • Personalização de lista de material escolar;
  • Emissão do diário de classe por professor;
  • Ranking dos melhores alunos do colégio, com % de notas;
  • Lista de chamadas via diário eletrônico.

Controle de estoque:

  • Permite o lançamento e consulta de: entrada, saída, transferências, requisições atendidas e pendentes, data de solicitação, item e quantidade de produtos disponíveis, entre outras movimentações;
  • Permite controlar e organizar todos os produtos e suas movimentações nos locais de grande armazenamento e sub-locais de pontos de distribuição;
  • Ponto ideal de compra.

Recursos humanos:

  • Cadastro e gerenciamento de dados pessoais e vínculos funcionais;
  • Geração de etiquetas e crachás frente e verso, com ou sem código de barras;
  • Controle de escalas e frequências automáticas;
  • Relatórios dinâmicos;
  • Geração de folha de pagamento;
  • Interfaceamento com sistema de folha de pagamento de terceiros;
  • Interface total com o sistema de folha de pagamento da Input (WinFolha.Net).

Movimentações financeiras:

  • Quadro financeiro de duplicatas a receber e recebidas, com baixa automática dos arquivos de retorno do banco;
  • Envio automático de e-mails aos responsáveis financeiros contendo código de barras para pagamento em caso de extravio de correspondência bancária;
  • Relatório de títulos pagos e inadimplência;
  • Emissão de carta de cobrança, 2ª via de boleto bancário por e-mail
    Relatório e controle contábil fiscal, orçamentário e gerencial;
  • Apura e controla de maneira integrada os tributos, obtendo com precisão os fechamentos fiscais previstos pela legislação;
  • Permite definir data de vencimento diferenciada, cadastro de acordos financeiros com qualquer tipo de despesa e parcelamento de matrícula;
  • Controle financeiro de atividade extra (cursos extracurriculares e materiais diversos);

Estatísticas e indicadores educacionais:

  • Os indicadores educacionais são atualizados de acordo com os dados cadastrados no sistema de gestão educacional;
  • Criação de fórmulas e definição de quais indicadores serão monitorados por um painel de bordo;
  • Indicadores quantitativos de alunos bolsistas integral e parcial;
  • Comparativo estatístico de quantidade de alunos acima e abaixo da média;
  • Monitoramento dos indicadores utilizando a inteligência artificial do WinCol em tempo real;
  • Visualização dos indicadores de diversos tipos de dispositivos móveis;
  • Indicadores quantitativos de aproveitamento dos alunos;
  • Compatibilidade com Apple®, Android®, Windows®, Linux® e outros.

Transporte de alunos com segurança:

  • Instalação de sistema de rastreamento em todos os veículos, monitorando toda a rota realizada pelo motorista;
  • Cadastro de carros e motoristas no sistema, permitindo o correto controle de demanda;
  • Mapeamento da localização dos carros, com a possibilidade de contatar e alterar a rota do veículo de acordo com a nova necessidade;
  • Organização dos roteiros de cada veículo de acordo com a localização dos alunos;
  • Controle do tanque de combustível, acompanhando o consumo do carro em tempo real;
  • Emissão de relatórios administrativos, contemplando o desempenho de cada motorista e carro, bem como a produtividade do sistema de frota.

Muito obrigado!

Nosso time de consultores entrará em contato com você o mais breve possível.

Muito obrigado!

Sempre que tivermos alguma novidade, você será avisado em sua caixa de e-mail.